個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社アイエフエフでは、皆様が安心してご利用いただけるよう、皆様の個人情報を守り、個人情報を適正に管理し保護するための方針を定め、その徹底に努めております。

個人情報の定義

個人情報とは氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、生年月日等、個人を特定できるものをいいます。

また、その情報のみでは特定できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を特定できるものも含まれます。

個人情報のご提供について

株式会社アイエフエフ(以下「当社」)が提供するサービスをご利用いただく際や当社へのお問合せをされる際に、必要に応じて適切な範囲内でお客様の個人情報をお知らせいただく場合があります。

当社ウエブサイト(https://www.iff.co.jp/ 以下)において個人情報をお聞きするのは、以下の場合です

  • 催し物参加申し込み
  • 書籍雑誌購入申し込み
  • メールマガジン発行申し込み
  • 当社各部門へのお問い合わせ
  • ヘルスワーククラブへの入会、登録情報の変更、お便りの送付、サービス(掲示板、チャット)のお申し込み
  • ブログ記事に対するメッセージ
  • 心理相談室の資料請求
Cookieの使用について

利用者の利便性向上のため、当社サイトではショッピングカート等でCookieの使用を行っています。ただし、Cookieには個人情報は一切書き込まれません。利用者はブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否することが可能です。

個人情報の利用目的
  • ご購入品、資料、参加証、請求書、領収書等の文章、ID、パスワードの発送
  • 催し物の参加者名簿、名札等の作成
  • 各種確認事項やご返事のためのお客様への連絡
  • お問い合わせ等に対する回答
  • メールマガジンの発送
  • サービス提供のための個人認証
  • 利用者の意思にもとづく、個人情報開示
  • 医療機関への紹介、連携
  • 個人を特定しない形での分析や統計、研究
個人情報の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について

当社に対する個人情報の提供は任意です。当社の各サービスの実施において、必要となる項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられないことがあります。

個人情報の正確性

当社にご提出していただきました個人情報は正確に処理するよう努めます。但し、ご提出いただきました個人情報の正確性、最新性については、利用者が責任をおうことといたします。

免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  • 当社サイト以外の外部サイトにおいて、利用者から個人情報が提供され、またそれが利用された場合。
  • 利用者自らが当社の機能(掲示板、チャット等)または別の手段を用いて個人情報を明らかにする場合。
  • 利用者本人以外が、ID・パスワード等の利用者個人を識別できる情報を入手した場合。
  • 当社サイトが利用している外部委託サーバー企業の過失により個人情報が明らかになった場合。
本人の確認ついて

当社は、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の請求に応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、会員ID(メールアドレス)、パスワードなど)により、利用者本人であることを確認します。利用者本人以外が個人を識別できる情報を使用した場合、弊社は責任を負わないこととします。

個人情報の第三者への開示について

当社がお客様よりご提供いただいた個人情報は、個人情報の保護に関する法律23条に揚げる以下の場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより該当事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報の管理・安全対策について

当社は、個人情報を適正に管理し、不正な流出、紛失、改ざん、漏洩等から保護するために、合理的な範囲内で安全対策に努めます。

  • 当社内のネットワークに第三者がアクセス出来ないよう、ファイアーウォール、ID、パスワードによるアクセス制限をかけています。
  • 事業所間の通信にはVPN(Virtual Private Network)を使用し、安全なデータ通信を行っています。
  • 申し込みやお問い合わせフォームで「SSL対応」を選択された場合は、お客様の個人情報はSSLによって暗号化され保護されます。
個人情報の共同利用(法律23条4項3号、23条5項)

現在、個人情報の共同利用はしていません。

個人情報の開示・訂正・削除

個人情報は、原則として利用者本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。具体的な方法については、記載されているお問い合わせ先にご連絡下さい。

個人情報に関するお問合せについて

当社が管理しているお客様の個人情報について、お客様ご自身より開示の請求をうけた場合には、当社はお客様の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。但し、個人情報の保護に関する法律25条に揚げる以下の各号に該当するときには、その全部又は一部を開示しない場合があります。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  2. 記録には、当社担当者の個人情報に関するものが存在していたり、その他これを開示することによって当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  3. 他の法令に違反することとなる場合。

前項の規定に基づき求められた保有個人データの全部又は一部について開示しない旨の決定をしたときは、本人に対し、遅滞なく、その旨を通知いたします。

Posted by iffp